Quy trình tổ chức họp đội nhóm kinh doanh hàng tuần hiệu quả

Họp đội nhóm hàng tuần là 1 trong những hoạt động đem lại kết quả cao nhất trong lĩnh vực kinh doanh đội nhóm , hệ thống .

Ở vai trò là 1 Leader bán hàng , Leader Team . Bạn rất muốn gắn kết các thành viên trong team cũng như muốn tổ chức các cuộc họp định kỳ để gia tăng

Nhưng , các thành viên trong team không hào hứng và nói “Em không muốn tham gia vì lãng phí thời gian, không hiệu quả và cũng không giúp ích cho công việc bán hàng của em.
Thời gian đấy em làm được nhiều việc để ra số hơn”

Đây là sự thật ở đa phần các công ty , hệ thống bán hàng.

Phần đông mọi người đều cho rằng các buổi họp không đem lại giá trị, lãng phí thời gian và tốn kém tiền bạc. 1 trong những lý do là do các cuộc họp đều rất buồn tẻ , khô khan dẫn dến mọi người không có hứng thú để tham gia .

Hãy cùng tham khảo quy trình tổ chức một buổi họp đội nhóm đạt kết quả cao gắn kết Team nhé.

1 ) Bộ câu hỏi thần thành trước mỗi buổi họp :

Nội dung chính của buổi họp là gì?
Những ai sẽ là người tham gia buổi họp?
Địa điểm tổ chức ?
Thời gian bắt đầu và kết thúc?
Kế hoạch truyền thông ?
Các quà tặng , phần thưởng và tôn vinh

2 ) Trước mỗi buổi họp ,

 Thông báo rõ ràng để các thành viên nắm rõ và chuẩn bị chỉn chu.

Với mục tiêu cuối cùng là giúp cho buổi họp đạt hiệu quả cao và có nhiều sự gắn kết , tương tác tốt và thiết lập được kế hoạch làm việc chuyên nghiệp.

Lưu ý về vấn đề thời gian , có mặt trước 10 phút là tôn trọng mọi người và chính mình. Chuẩn bị sẵn giấy , bút , các báo cáo và nên mặc đồng phục sẽ tạo được giá trị rất lớn.

Uy tín đến từ sự nghiêm túc.

3 ) Trong suốt buổi họp tập trung vào các mục chính như sau 

– Thành tựu của các thành viên
– Tuyên dương thành viên xuất săc ( ví dụ như tuyển sỉ , đào tạo , bán lẻ , làm thị trường ) …vv và vv
– Mời 1-2 thành viên chia sẻ về những thành tựu của họ
– Đào tạo , huấn luyện , chia sẻ 1-2 từ khóa , nội dung thực chiến để mọi người có thể triển khai luôn được . Ví dụ như kỹ năng xử lý sự từ chối hay kỹ năng chăm sóc khách hàng cũ.
– Thông báo những chiến lược hay chính sách mới của công ty
– Cùng nhau lập mục tiêu và truyền năng lượng cho nhau để hoàn thành. Biến mục tiêu thành sự cam kết.

4 ) Sau buổi họp

– Truyền thông lên các kênh nội bộ ( nhóm chát Facebook hoặc Zalo ..)
– Đăng bài lên Facebook chia sẻ những hình ảnh đẹp và điều tâm đắc.
Đây cũng là cách để giúp các thành viên vắng mặt có thể nắm được và thực hiện theo đồng bộ .

Riêng rẽ, mỗi chúng ta chỉ là một giọt nước.

Cùng nhau, chúng ta là đại dương

Ở đâu có ý chí , ở đó có con đường.
Chúc bạn thành công.