8 Chiến Lược Để Thành Viên Trong Team Luôn Chủ Động Trong Công Việc

I ) Một số nguyên nhân phổ biến bao gồm:

• Mục tiêu không rõ ràng , nên không biết phải bắt đầu từ đâu
• Sợ thất bại , vì có thể đã từng thất bại 1-2 lần trong quá khứ ở 1 -2 công việc nào đó
• Thiếu động lực , không biết mình làm điều đó để làm gì. Nỗi đau và sự khao khát chưa đủ lớn
• Tính cách thụ động: Một số người có xu hướng thụ động và thích để người khác dẫn dắt. Họ có thể cảm thấy không thoải mái khi phải tự mình đưa ra quyết định hoặc giải quyết vấn đề.

Hệ lụy của việc không hành động mà luôn muốn ai đó cầm tay chỉ việc có thể rất nghiêm trọng. Chúng bao gồm:

• Không đạt được mục tiêu: Khi chúng ta không hành động, chúng ta không thể đạt được mục tiêu của mình. Điều này có thể dẫn đến sự thất vọng và thiếu động lực.
• Mất cơ hội: Khi chúng ta không hành động, chúng ta có thể bỏ lỡ những cơ hội tốt. Điều này có thể ảnh hưởng đến sự nghiệp, học tập và các mối quan hệ của chúng ta.
• Thụ động trong cuộc sống: Nếu chúng ta luôn muốn ai đó cầm tay chỉ việc, chúng ta có thể trở nên thụ động trong cuộc sống. Điều này có thể khiến chúng ta cảm thấy không có quyền kiểm soát và không có giá trị.

II ) GIẢI PHÁP 

Để vượt qua xu hướng không hành động, Ban lãnh đạo công ty - Boss cần training đào tạo cho thành viên trong team 1 số tư duy và họ phải học cách tự tin và chủ động hơn.

Noted : Bạn có thể tham khảo thêm về cuốn sách Leader thực chiến để vận dụng các phương pháp và chiến lược để xây dựng đội nhóm vô địch. Có nhiều bảng biểu , quy trình , ví dụ để bạn dễ dàng triển khai . Mình để link cuốn sách dưới comment , các bạn tham khảo nhé.

Dưới đây là  8 chiến lược thúc đẩy phòng kinh doanh tràn đầy năng lượng, chủ động và hiệu quả cao.

1. Xây dựng môi trường làm việc tích cực:

• Tạo văn hóa công ty cởi mở, hỗ trợ và tôn trọng lẫn nhau.
• Khuyến khích giao tiếp cởi mở và phản hồi mang tính xây dựng.
• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhóm để tăng cường tinh thần đồng đội.

2. Đặt mục tiêu rõ ràng và cụ thể:

• Chia nhỏ mục tiêu chung thành các mục tiêu nhỏ, dễ thực hiện.
• Gắn mục tiêu cá nhân với mục tiêu chung của phòng kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ và khen thưởng cho thành tích đạt được.

3. Cung cấp đào tạo và phát triển chuyên môn:

• Đầu tư vào các chương trình đào tạo giúp nâng cao kỹ năng bán hàng và kiến thức chuyên môn.
• Cung cấp cơ hội học tập và phát triển cho nhân viên.
• Khuyến khích nhân viên chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm với nhau.

4. Tạo động lực và khen thưởng hiệu quả:

• Áp dụng các chương trình khen thưởng đa dạng, phù hợp với từng cá nhân.
• Khen thưởng kịp thời cho thành tích đạt được, cả về mặt tinh thần và vật chất.
• Công nhận và ghi nhận những đóng góp của từng cá nhân.

5. Trao quyền và tin tưởng nhân viên:

• Giao phó trách nhiệm và cho phép nhân viên tự chủ trong công việc.
• Tạo môi trường làm việc đề cao sự sáng tạo và đổi mới.
• Tin tưởng vào khả năng của nhân viên và khuyến khích họ đưa ra quyết định.

6. Tạo dựng sự cạnh tranh lành mạnh:

• Thiết lập bảng xếp hạng doanh số hoặc các chỉ tiêu khác để tạo động lực cạnh tranh.
• Tổ chức các cuộc thi bán hàng với giải thưởng hấp dẫn.
• Khuyến khích nhân viên học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm lẫn nhau.

7. Duy trì sự giao tiếp hiệu quả:

• Tổ chức các cuộc họp thường xuyên để cập nhật thông tin và chia sẻ ý tưởng.
• Cung cấp kênh thông tin liên lạc nội bộ hiệu quả để giải đáp thắc mắc và hỗ trợ nhân viên.
• Khuyến khích phản hồi và đề xuất ý tưởng từ nhân viên.

8. Quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên:

• Tổ chức các hoạt động giải trí và thư giãn sau giờ làm việc.
• Cung cấp các chế độ phúc lợi tốt cho nhân viên.
• Quan tâm đến sức khỏe và tinh thần của nhân viên.

Lưu ý:

• Áp dụng các chiến lược phù hợp với văn hóa công ty và đặc thù ngành nghề.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến lược thường xuyên.
• Điều chỉnh các chiến lược khi cần thiết để đạt được hiệu quả tối ưu.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các phương pháp sau:

• Áp dụng các kỹ thuật động lực như tổ chức các cuộc thi , Coaching đội nhóm 
• Sử dụng các công cụ hỗ trợ bán hàng như CRM, Marketing Automation.
• Mời diễn giả truyền cảm hứng hoặc chuyên gia đào tạo về bán hàng để chia sẻ kinh nghiệm.

III ) VÍ DỤ ĐIỀU CHÚNG TÔI LÀM NĂM 2023 

Giải pháp cho đội ngũ kinh doanh sales - xây dựng hệ thống có sự tăng trưởng đột phá trong 30 ngày. Bằng cách xây dựng 1 chiến lược đồng hành trong 21 ngày , tại công ty chúng tôi gọi là : 21 Ngày Đột Phá Vượt Ngưỡng .

1. Khơi dậy tinh thần:

• Tổ chức buổi họp: Chia sẻ mục tiêu chung, động viên tinh thần, khen thưởng thành tích cá nhân/nhóm.
• Hoạt động gắn kết: Team building, trò chơi tập thể, hoạt động thiện nguyện.
• Đào tạo kỹ năng: Kỹ năng bán hàng, đàm phán, thuyết trình, quản lý thời gian.

2. Nâng cao năng lượng:

• Thể thao, thể dục, : Tăng cường sức khỏe, giảm căng thẳng, nâng cao năng lượng. suy nghĩ tích cực
• Chế độ dinh dưỡng hợp lý: Bổ sung vitamin, khoáng chất, ăn uống đầy đủ.
• Thiết lập môi trường làm việc tích cực: Âm nhạc, cây xanh, trang trí văn phòng.

3. Kỹ năng tạo content thu hút:

• Xác định đối tượng mục tiêu: Khách hàng tiềm năng, sở thích, nhu cầu.
• Lựa chọn kênh content phù hợp: Facebook, Zalo, Instagram, Youtube.
• Nội dung sáng tạo, đa dạng: Video, infographic, bài viết, hình ảnh.
• Công cụ hỗ trợ: Canva, Hootsuite, Buffer , AI , Chat GPT

4. Gia tăng khách hàng tiềm năng:

• MGM : member get member
• Người thứ 3 giới thiệu
• Cuộc thi tuyển dụng
• Quảng cáo online: Facebook Ads, Google Ads.
• Tiếp thị qua email: Email marketing, newsletter.
• Tham gia hội chợ, triển lãm: Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ.
• Hợp tác với influencer: Tiếp cận khách hàng tiềm năng.

5. Chốt sales hiệu quả:

• Kỹ năng đàm phán, thuyết trình: Xử lý phản đối, thuyết phục khách hàng.
• Hiểu rõ sản phẩm, dịch vụ: Nắm bắt ưu điểm, lợi ích, giải quyết vấn đề.
• Tư vấn chuyên nghiệp: Lắng nghe, thấu hiểu nhu cầu khách hàng.
• Gây dựng uy tín, thương hiệu cá nhân: Tạo dựng lòng tin với khách hàng.

6. Theo dõi và đánh giá:

• Thiết lập hệ thống KPI: Đo lường hiệu quả công việc, theo dõi tiến độ.
• Phản hồi và điều chỉnh: Cải thiện chiến lược, hỗ trợ thành viên.
• Công nhận và khen thưởng: Khuyến khích tinh thần, động lực cho đội ngũ.

Lưu ý đối với HLV Trường Nguyễn và toàn bộ các bạn quản lý :

• Thái độ tích cực: Truyền cảm hứng, tạo niềm tin cho đội ngũ.
• Giao tiếp hiệu quả: Trao đổi rõ ràng, minh bạch mục tiêu, kế hoạch.
• Hỗ trợ và đồng hành: Cung cấp tài nguyên, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ kịp thời.
• Kiên trì và nỗ lực: Cải thiện hiệu quả từng bước, không nản lòng khi gặp khó khăn.

Với sự nỗ lực và quyết tâm, bạn có thể giúp đội ngũ kinh doanh lấy lại tinh thần, tạo ra content thu hút, gia tăng khách hàng tiềm năng, chốt sales hiệu quả và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong 30 ngày tới.

Chúc bạn thành công!

Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn thúc đẩy phòng kinh doanh làm việc hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.

Chúc bạn thành công.

HLV Trường Nguyễn